Wil jij bijdragen aan innovatieve plafondoplossingen voor duurzame gebouwen wereldwijd?
Voel jij je thuis in een klein, ambitieus team en zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Ben jij organisatorisch sterk, proactief en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij Integra, waar jij het management en het team ondersteunt en structuur brengt in de dagelijkse organisatie, echt iets voor jou!
Dit ga je doen
Als Management Assistant ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt dat processen, communicatie en planning soepel verlopen en ondersteunt het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kan het team zich volledig richten op de projecten en verdere groei van Integra.
Concreet houdt dit onder andere in
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van management- en teamvergaderingen
- Ondersteunen bij projectadministratie en documentbeheer
- Coördineren en bewaken van actiepunten en planningen
- Beheren van correspondentie (e-mail, telefoon en post)
- Ondersteunen bij rapportages, presentaties en interne communicatie
- Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten
- Algemene organisatorische en administratieve ondersteuning van het management en team
- Back-up werkzaamheden bij afwezigheid administratief medewerker
Hier herken jij jezelf in
Je voelt je thuis in een moderne technische werkomgeving en krijgt energie van het ondersteunen van een team dat werkt aan innovatieve projecten. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, denkt vooruit en signaleert waar processen efficiënter kunnen. Binnen het team ben je een verbindende factor. Je werkt prettig samen met collega’s, maar weet ook zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en zaken te organiseren. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde organisatie en aan het gezamenlijke doel: het realiseren van innovatieve en duurzame plafondoplossingen voor gebouwen wereldwijd.
Wat breng je mee
- Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding (MBO+/HBO werk- en denkniveau)
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Vaardigheid met Microsoft 365
- Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen
- Sterk in plannen en organiseren, met oog voor detail
- Proactieve en zelfstandige werkhouding, een echte spin in ‘t web
- Nauwkeurigheid en gevoel voor structuur en overzicht
Wat wij bieden
- Een leuke afwisselend parttimebaan (24 uur per week) met veel verantwoordelijkheid binnen een groeiend en innovatief familiebedrijf
- Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar, met kans op verlenging
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis)
- Uitgebreide lunch op kantoor en jaarlijkse bedrijfsactiviteiten
- Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een dynamisch, enthousiast team met een informele, open cultuur
Solliciteer!
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan door je CV te sturen naar
Dit zijn wij
Bij Integra ontwikkelen en realiseren wij metalen systeem- en hightech klimaatplafonds die design combineren met slimme technologie voor verwarming en koeling. Samen met architecten en internationale partners werken wij aan uitdagende projecten zoals kantoren, luchthavens en stations. Geen project is hetzelfde, en juist dat maakt het werk bij Integra dynamisch en interessant.
Binnen ons team staan vakmanschap, samenwerking en innovatie centraal. Wij geloven dat je samen de beste resultaten bereikt en geven onze medewerkers de ruimte om mee te denken, zich te ontwikkelen en echt impact te maken. Wil jij werken aan projecten die wereldwijd zichtbaar zijn en bijdragen aan innovatieve oplossingen voor duurzame gebouwen? Dan pas jij bij Integra!
Voor deze functie staan wij niet open voor samenwerkingen met bureaus of freelancers.
Locatie: Rak 22, 1551 NA, Westzaan, Nederland